Giám định tài liệu giả: đọc lịch sử chỉnh sửa PDF, DOCX và HWP

Chỉ cần đổi một con số trong hợp đồng, biên lai hay giấy chứng nhận là ý nghĩa thay đổi hoàn toàn. Hai tệp có thể trông giống hệt nhau trên màn hình, nhưng một tệp lại ghi lại thời điểm, chương trình và số lần chỉnh sửa — và chính lịch sử đó thường làm lộ tài liệu giả.

Lưu tăng dần và chữ ký trong PDF

Khi chỉnh sửa, PDF thường được lưu tăng dần: nội dung mới được nối thêm thay vì ghi đè lên nội dung cũ, nên các phiên bản trước và nhiều điểm lưu có thể còn lại trong tệp. Với PDF có chữ ký số, bạn cũng có thể thấy những gì đã thay đổi sau khi ký. Origma đọc cấu trúc này và ghi lại các thay đổi sau khi ký cũng như các lần lưu lặp lại.

Mã phiên chỉnh sửa và theo dõi thay đổi trong DOCX

Tài liệu Word (DOCX) để lại mã phiên chỉnh sửa (rsid) cho mỗi phiên làm việc và có thể chứa các thay đổi được theo dõi, tác giả và thời gian. Nếu một đoạn được sửa trong phiên khác, điều đó có thể lộ ra. Vì các thông tin này có thể bị xoá hoặc thay đổi, chúng tôi dùng chúng khi có — việc không có không có nghĩa là tài liệu là bản gốc.

Siêu dữ liệu và phông chữ của HWP và HWPX

Tài liệu Hangul ghi lại phiên bản chương trình, tác giả, thời gian lưu và danh sách phông chữ đã dùng. Một phông chữ khác với phông mà mẫu chính thức thường dùng chỉ xuất hiện ở một phần, hoặc thời gian lưu không khớp với ngày cấp, là điều đáng xem xét. Origma đọc siêu dữ liệu HWP và HWPX vào sổ bằng chứng.

Điều này không phải là gì

Origma đọc cấu trúc và lịch sử bên trong tệp tài liệu, nhưng không xác minh tính xác thực với cơ quan cấp. Tài liệu được in ra rồi quét lại sẽ mất lịch sử tệp. Kết quả là đánh giá xác suất, không phải báo cáo giám định được chứng nhận hay bằng chứng pháp lý — hãy xác nhận tài liệu quan trọng với đơn vị cấp và chuyên gia.

Câu hỏi thường gặp

Dấu vết chỉnh sửa có còn sau khi chuyển sang PDF không?
Việc chuyển đổi làm mất phần lớn lịch sử của tài liệu gốc; chỉ còn lịch sử của chính tệp PDF sau khi chuyển. Hãy kiểm tra tệp nguồn gốc khi có thể.
Có kiểm tra được giấy chứng nhận đã quét không?
Có thể kiểm tra như một hình ảnh, nhưng không có lịch sử chỉnh sửa tài liệu. Hãy dùng thêm dịch vụ xác minh của cơ quan cấp.
Tài liệu không có siêu dữ liệu là giả sao?
Không. Siêu dữ liệu dễ bị xoá do thiết lập chương trình hoặc khi chuyển đổi, nên chỉ riêng việc thiếu nó không bị coi là làm giả.
Tôi có thể dùng kết quả trong tranh chấp hợp đồng không?
Có thể dùng làm tài liệu để phán đoán, nhưng đó không phải bằng chứng pháp lý. Hãy giữ tệp gốc, mã băm và báo cáo, và nhờ tư vấn pháp lý.

Đọc tiếp

Bài này là hướng dẫn chung, không phải tư vấn pháp lý. Kết quả kiểm tra là đánh giá theo xác suất, không phải chứng minh.

Thử một tệp