في الأدلة الرقمية، لا يقل إثبات أن الملف لم يتغيّر منذ استلامه أهمية عن محتواه. ويُسمّى التدوين المتصل دون ثغرات لوقت استلامه وممن، وكيف خُزّن، وبأي أداة حُلّل، سلسلة الحيازة.
البصمة سلسلة قصيرة تُحسب من محتوى الملف، وإذا غيّرت حرفًا واحدًا تصبح القيمة مختلفة تمامًا. سجّل بصمة SHA-256 فور استلام الملف، ويستطيع أي شخص لاحقًا التحقق من أن الملف المقدَّم هو نفسه الملف المستلَم. ويتضمن كل تقرير من Origma بصمة SHA-256 للملف الذي فُحص.
أبقِ الأصل كما هو وللقراءة فقط، وحلّل نسخة منه. دوّن متى وممن وعبر أي طريق استلمته، فهذه هي سلسلة الحيازة. وتذكّر أن النسخة المستلمة مرة أخرى عبر تطبيق مراسلة لها بصمة مختلفة عن الأصل ولا يمكن اعتبارها الملف نفسه.
يسجّل تقرير Origma وقت التحليل وإصدارات المحرك وقاعدة بيانات التواقيع. وتشغيل الملف نفسه بالإصدارات نفسها يعطي النتيجة نفسها، فيستطيع الطرف الآخر أو طرف ثالث إعادة التحقق من التحليل. كما يُظهر تصدير ملف PDF موقّع ما إذا كان التقرير نفسه قد تغيّر بعد ذلك.
سلّم الملف الأصلي وسجل البصمة وملاحظة عن طريقة الاستلام وتقرير Origma (ملف PDF موقّع) حزمةً واحدة. نتائج Origma تقييمات احتمالية، وليست تقارير خبرة جنائية معتمدة ولا دليلًا قانونيًا، فناقش التقديم والوزن مع محامٍ وأضف فحص خبير معتمد إذا لزم الأمر.
هذا النص إرشاد عام وليس استشارة قانونية. ونتيجة الفحص تقدير احتمالي لا إثبات.